Meille tietotekniikan ammattilaisille ei ole mikään uusi asia että kokouksia pystyy järjestämään niin sanotusti virtuaalisessa kokoushuoneessa netissä. Me olemme jo vuosikausia tottuneet tähän, ja olemme osallistuneet lukemattomia kertoja tämän tyyppisiin kokouksiin. Joskus aikoinaan käytettiin myös paljon puhelinkokoustiloja, jossa kokouksiin osallistuttiin soittamalla. Nykypäivänä on kuitenkin enemmän tavallista että osallistutaan videon kera virtuaaliseen kokoustilaan. Yksi suurimpia muutoksia on se että nykyään nämä palvelut ovat nykyään kaikkien saatavilla.

Skype palvelu joka kuuluu osana Office 365 palvelupakettia, mahdollistaa kokouksien pitämisen vaikka laiturin nokalta, ja kokouksiin voi osallistua jopa 200 osallistujaa. Mikäli yrityksellänne on vaihdepalvelut, voi Skype puhepalvelut yhdistää osaksi yrityksenne puhepalvelu ratkaisua

Skypen käyttö on varsin helppoa. Uuden kokouksen järjestäminen on aivan yhtä helppoa kuin uuden kalenteritapahtuman lisääminen kalenteriisi.